Rayon Oost schrijft het volgende over wedstrijden die afgezegd worden wegens weersomstandigheden:
Het kan voorkomen, dat teams op speeldagen binnen ons rayon geconfronteerd worden met zeer slecht weer. Indien via officiële kanalen een advies wordt gegeven om niet de weg op te gaan, dan mogen verenigingen besluiten om wedstrijden niet te spelen wegens te slechte weersomstandigheden. Het wel of niet spelen is een beslissing die u als bestuur neemt. De competitieleider kan en wil hierover geen beslissing nemen aangezien hij vanaf zijn woonplaats niet kan beoordelen of het terecht of niet terecht is dat u wel of niet gaat.
Wanneer we willen afzeggen zijn we verplicht om de tegenstander telefonisch op de hoogte te stellen en de competitieleider van het rayon per e-mail in te lichten. Dit moet altijd door de wedstrijdsecretaris gebeuren!
Wanneer we ons aan de juiste procedure houden, wordt er niet bestraft met boete en verlies.
